Akademik-Us dergisi, her makale için titiz ve objektif bir değerlendirme süreci uygular. Bu süreç, derginin bilimsel kalitesini korumak ve araştırma etikleri ile uyumlu içerikler yayımlamak için büyük önem taşır. Makale değerlendirme süreci aşağıdaki adımlarla detaylandırılmaktadır:

1. Teknik Ön İnceleme (Pre-check)
Makale gönderildikten hemen sonra derginin editörü tarafından teknik bir ön inceleme yapılır. Bu aşamada değerlendirilen başlıca kriterler şunlardır:
• Makale Uygunluğu: Makalenin derginin kapsamına, bölümüne veya özel sayısına uygunluğu.
• Araştırma ve Etik Standartları: Makalenin yüksek kaliteli araştırma ve etik standartlara uygunluğu.
• Metodolojik Katkı: Makalenin, belirli bilimsel metodolojilere ve yaygın akademik gereksinimlerine uygunluğu.
• İntihal Taraması: Dergimiz, gönderilen tüm makaleleri intihal engellemek için taramaktadır. İncelenmeye sunulan çalışmalarda intihal olup olmadığı İntihal.net ve Turnitin yazılımı kullanılarak kontrol edilir. Benzerlik oranın %20’den az olması beklenir.
Editör makalenin uygunluğunu değerlendirmek üzere Yayın Kurulu’nu bilgilendirir. Yayın Kurulu makalenin bilimsel sağlamlığını, kullanılan referansları ve metodolojiyi değerlendirir. Bu aşama sonucunda makale ya reddedilebilir ya da yazarlar revizyon yapmaya davet edilebilir ya da hakem sürecine devam edilmesine karar verilebilir.

2. Hakem Değerlendirmesi (Peer Review)
Teknik ön inceleme aşamasından geçen makale, en az iki bağımsız uzmana gönderilir. Akademik-Us dergisi, çift kör hakem değerlendirme süreci uygular; yazarların kimlik bilgileri hakemler tarafından bilinmez.
Gönderilen çalışmalar, ilgili alan editörleri tarafından davet edilen hakemler tarafından incelenir. Hakemlerin önerileri doğrultusunda makale ya kabul edilir ya da ek araştırmalar yapılması için yazarlar yönlendirilir. Yazarlar, hakemler tarafından önerilen değerlendirmelere dayalı olarak makalelerinde gerekli revizyonları yapabilirler; uygula-ya-madıkları düzeltmeler için “Hakeme Cevap Dosyası” oluşturulup “Makale Dosyaları” sekmesine yüklenmelidir.

3. Editöryal Karar ve Revizyon (Editorial Decision and Revision)
Hakem değerlendirme süreci sonrasında makale hakkında şu kararlar verilebilir:
• Küçük Revizyonlar Sonrası Kabul: Makale, hakemlerin önerileri doğrultusunda küçük revizyonlar yapılarak kabul edilir. Yazarlar on beş gün içerisinde küçük revizyonları gerçekleştirmelidir.
• Büyük Revizyonlar Sonrası Yeniden Değerlendirme: Makale, büyük revizyonlar gerektiriyorsa yazarlar nokta nokta cevaplar veya gerekirse reddedilen yorumlarla birlikte revize edilmiş makaleyi yeniden sunmalıdır. Genellikle makale iki kez revize edilebilir.
• Reddedilme ve Yeniden Gönderim Önerisi: Eğer araştırmalar makalenin sonuçlarını desteklemiyorsa makale reddedilir ve yazarlar, ilave araştırmalarda yeniden başvuruda bulunmaya teşvik edilir.
• Kesin Reddetme: Makale ciddi hatalar içeriyor veya özgün ve önemli bir katkı sunmuyor ise reddedilir. Yeniden gönderim önerilmez.
Yazarlar, hakemlerin her yorumuna nokta nokta yanıt vermelidir. Hakemlerle anlaşmazlık durumunda ise yazarlar, “Hakeme Cevap Dosyası” oluşturarak açık bir şekilde karşılık verirler.

4. Nihai Yayın Kararı
Makale, revizyon süreci tamamlandıktan sonra nihai karar baş editör tarafından verilir. Makale, en az 2 hakemlin olumlu değerlendirmesinden geçer ve gerekli tüm düzeltmeler yapılmışsa makale yayımlanmak üzere kabul edilir. Yayın öncesinde makale son bir editoryal incelemeye tabi tutulur ve dil bilgisi ile yazım kuralları açısından kontrol edilir.