Siirt Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, yüksek bilimsel standartları korumak için kapsamlı bir hakemlik süreci uygular. Bu süreç, araştırmaların güvenilirliğini ve geçerliliğini sağlamayı amaçlar. Aşağıda sunulan detaylı hakem süreci, derginin değerlendirme ilkelerini, hakemlerin ve editörlerin sorumluluklarını, sürecin adımlarını ve etik kurallara uygunluğu vurgular.
Değerlendirme İlkeleri
Gönderilen makaleler, daha önce yayımlanmamış ve başka bir dergide halen değerlendirmeye alınmamış olmalıdır. Her bir yazar, makalesinin içeriğinin özgün ve dergiye uygun olduğunu onaylamalıdır.
İntihal Tarama: Gönderilen makaleler, editör tarafından ilk incelemeye alındıktan sonra İthenticate, intihal.net veya benzeri yazılımlar kullanılarak intihal açısından taranır. Benzerlik oranının %15’ten az olması beklenir. Benzerlik oranı ne olursa olsun, doğru atıf ve alıntı yapılıp yapılmadığı kontrol edilir.
Çift Taraflı Kör Hakemlik: Siirt Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, çift taraflı kör hakemlik sürecini uygular. Tüm çalışmalar öncelikle editör tarafından derginin amacı ve kapsamına uygunluk açısından değerlendirilir. Uygun görülen makaleler, bilimsel kalitesini değerlendirmek için en az iki bağımsız uzman hakeme gönderilir. Gerekli durumlarda üç hakeme de gönderilebilir.
Adil Değerlendirme: Editör, makaleleri, yazarların etnik kökeni, cinsiyetleri, uyruğu, dini inancı veya siyasi görüşlerinden bağımsız olarak değerlendirir. Bu, dergide yayımlanan her makalenin adil ve objektif bir şekilde değerlendirilmesini sağlar.
Çıkar Çatışmaları: Editör, yazarlar, hakemler ve editörler arasında herhangi bir çıkar çatışmasına izin vermez. Herhangi bir çıkar çatışması durumunda, ilgili kişi sürece dâhil edilmez.
Nihai Karar: Editör, makalenin kabulü veya reddi ile ilgili nihai karardan sorumludur. Editörün verdiği karar kesindir ve bu karar, derginin bilimsel yayın politikasına uygun olarak alınır.
Editörün Tarafsızlığı: Editörler, kendilerinin veya aile üyelerinin yazdığı makalelere dair kararları almakta yer almazlar. Bu tür gönderiler, derginin olağan prosedürlerine tabidir ve editör tarafından başka bir editöre yönlendirilir.
Hakemlerin Sorumlulukları
Gizlilik: Hakemler, gönderilen makalelere dair tüm bilgilerin, makale yayımlanana kadar gizli tutulmasını sağlamalıdır. Hakemler, incelemede kullandıkları herhangi bir kaynağın, yazar tarafından atıfta bulunulmamış olabileceğini fark ederlerse bunu derhal editöre bildirmelidir.
Hakemlikten Çekilme: Bir hakem, makale konusu hakkında kendisini yeterli görmüyorsa veya belirlenen süre zarfında incelemeyi tamamlayamayacağını düşünüyorsa, editöre bildirimde bulunmalı ve hakemlikten çekilmelidir.
Hakemlerin İnceleme Yöntemi: Hakemler, gönderilen makalelerin içeriği, metodolojisi, bulguların geçerliliği, literatürle uyumu ve dil kalitesini objektif bir şekilde değerlendirir. Ayrıca, hakemlerin kullandıkları dilin yazarı rencide edici olmaması gerektiği unutulmamalıdır.
Değerlendirme Sürecinde Dikkate Alınacak Hususlar: Hakemler, makale yeni ve önemli bir bilgi sunuyor mu, yöntemler açık ve anlaşılır mı, yapılan sonuçlar bulgularla desteklenmiş mi ve literatüre yeterince atıfta bulunulmuş mu gibi kriterlere göre değerlendirme yapmalıdır.
Değerlendirme Süreci
Hakemlik Türü - Çift Körleme: İntihal taramasının ardından, uygun bulunan makaleler editör tarafından orijinallik, metodoloji, konu önemi ve derginin kapsamına uygunluk açısından değerlendirilir. Uygun görülen makaleler, yurtiçinden ve/veya yurtdışından en az iki bağımsız hakemin değerlendirmesine sunulur.
Hakemle Yazar Arasındaki Etkileşim: Editörler, hakemlerle yazarlar arasındaki tüm etkileşime aracılık eder. Bu süreçte, hakemler yazarlara gerekli düzeltmeleri bildirir ve yazardan gelen revizyonları tekrar değerlendirir.
İnceleme Zamanı ve İlk Karar Süresi: Hakem süreci, genellikle 20 gün içinde tamamlanır ve ilk karara varılır.
İntihal Kontrolü: Siirt Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, tüm gönderilen makaleleri İthenticate veya benzeri yazılımlarla tarar. Bu, derginin bilimsel etik standartlarına uygun yayınlar yapmak için önemli bir adımdır.
Hakem Sayısı ve Süre: Her bir makale için iki veya üç hakem belirlenir ve değerlendirme süresi genellikle 20 gündür. Ancak bu süre, hakemlerin talepleri doğrultusunda 10 gün uzatılabilir.
Makale Kabulü İçin Gereklilik: Bir makale, en az iki hakemin olumlu karar vermesi durumunda yayımlanabilir. Eğer iki hakemden birinin olumsuz görüşü varsa, üçüncü bir hakem atanır.
Etik İhlal Şüphesi: Hakemler, araştırma veya yayının suiistimalleri ile ilgili herhangi bir şüphe duyarlarsa, bu durumu derhal editöre bildirmelidir. Editör, COPE yönergelerine uygun şekilde bu durumu incelemelidir.
Makale Yayın Süreci
Revizyon ve Tashih: Hakemlerin istekleri doğrultusunda, yazarlar makalelerinde gerekli revizyonları yaparak tekrar sunar. Revize edilen makaleler, baş editör ve alan editörü tarafından tekrar incelenir.
Dil Kontrolü: Makaleler, Türkçe ve İngilizce dil editörleri tarafından dil açısından gözden geçirilir. Gerekli düzeltmeler, yazara bildirildikten sonra, metin tekrar incelenir.
Yayın Kararı: Nihai karar, tüm değerlendirme aşamaları tamamlandıktan sonra verilir. Yayın Kurulu, yayınlanacak makalenin bilimsel ve dilsel kalitesini, dergi kapsamı ile uyumunu göz önünde bulundurarak karar alır.
Dizgi ve Yayın: Yayın kararı verilen makaleler, dizgi ve mizanpaj işlemlerinden geçirilerek yayımlanır. Yayınlanan makaleler, açık erişim olarak yayımlanır.
İndeksleme: Yayınlanan makaleler, ulusal ve uluslararası indekslere veri olarak gönderilir ve yaklaşık 15 gün içinde ilgili indekslere iletilir.