Yazar Rehberi
A. Yayın Etiği İlkeleri
ViraVerita E-Dergi, yayın etiği uygulamalarında Committee on Publication Ethics (COPE) tarafından belirlenen etik ilkeleri benimsemektedir. Kötüye kullanım veya yayın etiği ihlali durumlarında, COPE’un yayın etiği akış şemaları referans alınır. Ayrıca, ViraVerita E-Dergi, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi’nde belirtilen esaslara uymayı taahhüt etmektedir.
Yazarlar, makalelerini ViraVerita E-Dergi’ye göndermekle, derginin etik ilkeler ve yayın politikasını kabul ettiklerini beyan etmiş olurlar.
B. Makale Gönderim Süreci
1. DergiPark Sistemi Üzerinden Gönderim: Yazarlar, makalelerini yalnızca DergiPark sistemi üzerinden göndermelidir. Aynı dosya konulu bir sayıya, bir yazar tarafından birden fazla makale başvurusu yapılamaz. Gönderilen yazının “dosya içi” ya da “dosya dışı” kapsamında olduğu belirtilmelidir. ViraVerita E-Dergi, ırkçı, cinsiyetçi ya da herhangi bir ayrımcı söylem içeren metinleri nefret söylemi kapsamında değerlendirir ve bu tür içerikleri hakem sürecine almadan doğrudan reddetme hakkını saklı tutar.
2. Teslim Tarihleri: Bahar sayısı için makale teslimi en geç 15 Şubat’a kadar, Güz sayısı için makale teslimi ise en geç 15 Ağustos’a kadar yapılmalıdır. Editör kurulu, DergiPark sistemi üzerinden
ilan etmek suretiyle, makale teslim tarihlerini revize edebilir.
3. Şablon ve Yazım Kuralları: Gönderilen makaleler, ViraVerita E-Dergi’nin makale şablonuna ve yazım kurallarına uygun biçimde hazırlanmalıdır. Ancak çift kör hakemlik süreci gereği, yazar adı, (varsa) kurum bilgisi, iletişim adresi ve ORCID numarası gibi kimlik bilgileri bu dosyada kesinlikle yer almamalıdır. Şablon ve yazım kurallarına uygun olmayan makaleler değerlendirmeye alınmaz.
4. Makale ve Yazar Bilgi Formu: Makale gönderimi sırasında, kör hakemlik sürecine uygun biçimde hazırlanmış makale metniyle birlikte, dergimizin “Makale ve Yazar Bilgi Formu” nun (Başlık sayfası) eksiksiz şekilde doldurulmuş hali sisteme yüklenmelidir.
5. Kelime Sayısı ve Özet Kuralları: Makaleler, son notlar ve kaynakça dâhil olmak üzere 4.000 ila 20.000 kelime arasında olmalıdır. Her makaleye, Türkçe ve İngilizce olmak üzere iki özet
eklenmeli ve her biri 150–200 kelime arasında hazırlanmalıdır. Her özetin sonunda, çalışmayı yansıtan beş (5) anahtar kelime yer almalıdır.
6. İntihal Oranı: Dergimize gönderilen tüm makaleler için benzerlik (intihal) raporu sunulması zorunludur. Makaleler, DergiPark sistemine entegre intihal.net yazılımı aracılığıyla taranmakta ve değerlendirme sürecine alınmadan önce benzerlik oranları kontrol edilmektedir. Kaynakça ve son notlar hariç olmak üzere, özgün araştırma makalelerinde en fazla %10, tezlerden üretilmiş çalışmalarda ise en fazla %20 oranında benzerlik kabul edilmektedir. Bu oranları aşan ya da benzerlik raporu bulunmayan çalışmalar, ön değerlendirme sürecine dahil edilmez.
Makale gönderimi sırasında, DergiPark sistemi üzerinden alınan intihal.net benzerlik raporunun işlenmiş (ayrıntılı) versiyonu incelenir. intihal.net raporunun temin edilemediği durumlarda, Turnitin veya iThenticate gibi uluslararası geçerliliğe sahip yazılımlardan alınmış ayrıntılı raporlar kabul edilir. Özet raporlar değerlendirmeye alınmaz.
Sayı editörleri, yayın sürecinin her aşamasında ek intihal taraması, içerik benzerliği kontrolü veya etik denetim yapma hakkını saklı tutar. Benzerlik raporuna ilişkin her türlü soru ve sorun için ilgili sayı editörüyle doğrudan iletişime geçilmelidir.
7. Yazar Bilgileri: Yazar isimleri, varsa kurum bilgileri, iletişim adresleri ve ORCID bilgileri DergiPark sisteminde eksiksiz olarak yer almalıdır.
8. Değerlendirme Süresi: Makale değerlendirme sürecinin, ilgili çalışmanın DergiPark sistemine yüklenmesini takip eden iki (2) ay içinde tamamlanması hedeflenmektedir. Ancak bu süre, hakem raporlarının teslimi ve yazarların gerekli düzeltmeleri yapma süreci gibi etkenlere bağlı olarak uzayabilir.
9. Dosya Formatı: Makaleler, Microsoft Word formatında hazırlanmalı ve kör hakem değerlendirme sürecine uygun biçimde düzenlenmelidir. Bu kapsamda, yazarlar dergiye gönderdikleri metin dosyasının — sayfa dipnotları, son notlar ve Word dosyasının belge bilgileri dâhil olmak üzere — hiçbir yerinde adlarına ya da kurumlarına ilişkin herhangi bir bilgiye yer vermemelidir.
10. Editöryal Ön Değerlendirme ve Uygunluk Kararı: Sayı Editörleri, gönderilen makaleleri hakem değerlendirmesine geçmeden önce, dosya konusu, derginin amaç ve kapsamı ile uyumlu olup olmadıkları bakımından ön değerlendirmeye tabi tutar. Dosya içi olarak gönderilen ancak konuya uygun bulunmayan makaleler, gerekçeleri belirtilerek editör tarafından reddedilebilir.
Gönderilen bir makale, içerik ya da biçim açısından yapılabilecek düzeltmelere rağmen dergide yayımlanamayacak nitelikteyse, Sayı Editörü tarafından gerekçeli biçimde reddedilebilir. Özellikle etik ilkelere ve derginin yayın politikasına uymayan çalışmalar, hakem sürecine alınmadan ya da hakem süreci sonrasında yazar(lar)ın yaptığı değişiklikler göz önünde bulundurularak gerekçeli biçimde reddedilebilir.
ViraVerita E-Dergi’de dosya dışı yayımlanabilecek makale sayısı en fazla dört (4) ile sınırlıdır. Sayı Editörleri, bu sınırı aşmamak kaydıyla dosya dışı makalelerde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
11. Değerlendirme Süreci ve Dosya Takibi: Değerlendirme süreci kapsamında, hakem veya editör görüşleri doğrultusunda revizyon talep edilen makalelerde, yazarların tüm düzenlemeleri Microsoft Word programında yer alan “Tüm Değişiklikleri İzle (Track Changes)” özelliğini kullanarak gerçekleştirmeleri gerekmektedir. Bu yöntem, yapılan değişikliklerin şeffaf biçimde izlenmesini ve değerlendirme sürecinin sağlıklı bir şekilde ilerlemesini sağlar. Bu nedenle revize edilen dosya, tüm değişikliklerin açıkça görülebildiği biçimiyle sisteme yüklenmelidir.
C. Gerekli Belgeler
1. Telif Hakkı Anlaşması Formu: Makale gönderilirken, yazar(lar) telif hakkı anlaşması formunu doldurmalı, imzalamalı ve sisteme yüklemelidir.
2. Etik Kurul Onayı: Etik kurul onayı gerektiren çalışmalarda, etik kurul onay belgesi de sisteme yüklenmelidir. Etik kurul onayı gerekip gerekmediği konusunda sorumluluk yazarlara aittir.
3. Makale Yazar Bilgi Formu (Başlık sayfası) : Makale gönderilirken, yazar(lar) makale ve yazar bilgi formunu (başlık sayfası) eksiksiz doldurmalı ve sisteme yüklemelidir.
4. İntihal Raporu: Makale gönderimi sırasında intihal.net üzerinden alınan ayrıntılı (işlenmiş) raporlar incelenir. Turnitin, iThenticate vb. yazılımlar aracılığıyla alınmış intihal tespit raporunun ayrıntılı (işlenmiş) versiyonu sisteme ek dosya olarak yüklenmelidir. Özet raporlar kabul edilmez.
ViraVerita E-Dergi, Creative Commons Atıf-GayriTicari 4.0 Uluslararası Lisansı (CC BY-NC) ile lisanslanmıştır.