Kayseri Üniversitesi Mühendislik ve Fen Bilimleri Dergisi’ne gönderilecek orijinal araştırma makaleleri için %20; derleme makaleleri için %30 ve benzerlik oranlarını geçmemesi gerekir. Ayrıca tek bir kaynaktaki benzerlik oranın ise %5'i geçmemesi gerekir.
Bu dergiye gönderilecek makalelerin yazarları, Yayın Etiği ve Kötüye Kullanım Bildirgesi’nin ilkelerine uymayı taahhüt eder. Bu bildirge Committee on Publication Ethics (COPE), Council of Science Editors (CSE), World Association of Medical Editors (WAME) ve International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) adlı kuruluşların dergi editörleri için geliştirdikleri öneri ve kılavuzlar temel alınarak hazırlanmıştır. İlkeler şu şekildedir:

1) Yayınlanmak üzere dergiye gönderilen makaleler daha önce başka bir dergide yayınlanmamış (bilimsel toplantılarda sunulmuş ve tam metin yayımlanmış bildiriler dahil) veya yayınlanmak üzere eşzamanlı olarak herhangi bir dergiye gönderilmemiş olmalıdır.
2) Dergiye makale gönderen yazarlar, bir Editör ve en az iki hakem tarafından incelenmek suretiyle çift kör eş değerlendirme (double-blind peer review) sürecini kabul eder.
3) Gönderilen yazılar, yazılımsal olarak intihal açısından incelenecektir. Bu amaçla intihale yönelik izinsiz alıntı ya da düzmece veriler, sahtecilik (tablo şekil ya da araştırma verilerinin uydurma ya da manipüle edilmiş olması) ve araştırmada uygunsuz insan ya da hayvan materyali kullanımına yönelik incelemelerin söz konusu olduğu ve standartlara uygun olmayan yazılar dergide yayımlanmaz.
4) Aktif katkısı olmayan kişileri yazarlar arasına dâhil etmek veya olan kişileri dâhil etmemek, yazar sıralamasını gerekçesiz ve uygun olmayan bir biçimde değiştirmek, aktif katkısı olanların isimlerini sonraki baskılarda eserden çıkartmak, aktif katkısı olmadığı halde nüfuzunu kullanarak ismini yazarlar arasına dâhil ettirmediğini kabul eder.
5) Destek alınarak yürütülen araştırmalar sonucu yapılan yayınlarda destek veren kişi, kurum veya kuruluşlar ile bunların katkılarını belirtmek zorundadır.

            Telif Hakları

Dergide yayınlanan eserler Creative Commons Atıf-Gayri Ticari-Türetilemez 4.0 Uluslararası Lisansı ile lisanslanmıştır. Sitede bulunan içerikler lisans koşulları altında yayımlamak şartıyla paylaşılabilir, kopyalanabilir, gayri-ticari olarak çoğaltıp dağıtabilir, ancak içeriğini değiştirilemez. Bu lisans altında:
● Her boyut ve formatta paylaşabilir — kopyalayabilir ve çoğaltabilir.
● Ticari amaçlarla kullanılamaz.
● Lisansın izin verdiği haklar, başkaları üzerinde kanunlarla ya da teknoloji kullanarak sınırlanamaz.
● Yayımlanan makale için (ilgili DOI aracılığıyla) kullanıcılar lisansa bir bağlantı sağlar ve bu durum lisans verenin, eserin kullanımını onaylayan olarak temsil edilmediğini gösterir. Yazılardan doğabilecek herhangi bir yasal sorumluluk yazarlarına aittir.
Makalelerinin telif hakkı, ticari kullanımı veya uyarlanması ile ilgili her türlü soru ve özel durum için bilimseldergilerkoord@kayseri.edu.tr adresinden bize ulaşabilirsiniz.

            Açık Erişim Politikası

Bilimsel araştırmaları halka ücretsiz sunmanın bilginin küresel paylaşımını artıracağı ilkesi benimsenerek, içeriğine anında açık erişim sağlamaktadır.

            Arşiv Politikası

Arşiv süreci Dergipark ve Kayseri Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından ayrı ayrı gerçekleştirilecektir. Dergipark’taki arşiv halka açık olarak sunulurken, Kayseri Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından depolanacaktır.

            Editör, Editör Yardımcıları, Alan Editörler, Yazarlar, Hakemler ve Yayın Kurulunun Sorumlulukları

● Editörler, dergide yayınlanan her yayından sorumludur. Editörler, derginin gelişimini sağlamak, yayınların kalitesini artırmak ve akademik bütünlüğü korumakla sorumludur. Makalelerin özgünlüğü, bilim alanına katkısı, araştırma yöntemlerinin geçerliliği gibi faktörleri dikkate alarak yayımlanmasına karar verirler. Kör hakemlik ve şeffaflık ilkelerine bağlı kalarak hakemlerin kimlik bilgilerini gizler ve bağımsız değerlendirmeler yapılmasını sağlarlar. Ayrıca, dergi politikalarına uygun süreçler işletir, akademik etik kurallarına uyar, kişisel verilerin korunmasını sağlar ve insan ile hayvan haklarını gözetir. Görevi kötüye kullanmaya karşı önlemler alır, eleştirileri dikkate alır ve gerekli düzeltmeleri sağlar.
● Editörler, okuyucu, araştırmacı ve uygulayıcıların ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak karar vermeli ve yayımlanan çalışmaların özgün, bilimsel alana katkı sağlayan nitelikte olmasına dikkat etmelidir. Ayrıca, geri bildirimlere önem vererek açıklayıcı ve bilgilendirici geri bildirimler sunmalıdır.
● Editörler, çalışmaların özgünlüğü, geçerliliği ve derginin hedeflerine uygunluğuna göre karar verir. Yayın kapsamına uygun çalışmaların ön değerlendirmeye alınmasını sağlar ve hakem önerilerini dikkate alır. Yeni editörler, önceki editörlerin kararlarını değiştirmemelidir. "Kör Hakemlik ve Değerlendirme Süreci"ni uygulamalı ve sapmalara engel olmalıdır. Editörler, yazarlara yönelik ayrıntılı bir "Yazar Rehberi" sunmalı ve düzenli olarak güncellenmelidir. Yazarlara açıklayıcı ve bilgilendirici dönüşler yapılmalıdır.
● Editörler, hakemleri çalışmanın konusuna uygun seçmeli ve değerlendirme için gerekli bilgi ve rehberleri sağlamalıdır. Çıkar çatışmalarını gözetmeli, hakemlerin kimlik bilgilerini gizlemeli ve tarafsız bir şekilde değerlendirmelerini teşvik etmelidir. Ayrıca hakemlerin performansını zamanında değerlendirip iyileştirici politikalar belirlemeli, hakem havuzunu dinamik olarak güncellemeli ve geniş bir yelpazeye sahip olmasını sağlamalıdır. Nezaketsiz ve bilimsel olmayan değerlendirmeleri engellemelidir.
● Editörler, yayın kurulu üyelerinin süreçleri yayın politikaları ve yönergelere uygun şekilde yürütülmesini sağlamalı, onları bilgilendirip eğitmelidir. Yeni üyeleri uygun niteliklere sahip olarak seçmeli ve uzmanlık alanlarına uygun çalışmaları değerlendirmeleri için göndermelidir. Yayın kurulu ile düzenli etkileşimde bulunarak, belirli aralıklarla toplantılar düzenlemeli ve derginin gelişimi için politikaları gözden geçirmelidir.
● Editörler, dergi yayın politikalarına uygun olarak "Kör Hakemlik ve Değerlendirme Süreci"ni uygular, her çalışmanın adil, tarafsız ve zamanında değerlendirilmesini sağlar. Yayınlanan makalelerin kalite güvencesinden sorumludur ve uluslararası standartlara uygun yayınlanmasını temin eder. Kişisel verilerin korunmasını sağlamakla yükümlüdür, ayrıca etik kurul onayı olmayan çalışmaları reddeder. İnsan ve hayvan haklarının korunması da editörlerin sorumluluğundadır. Suiistimaller ve kötüye kullanımı engellemek için objektif bir soruşturma yapar. Hata veya tutarsızlıkları hızla düzeltir ve fikri mülkiyet haklarını korur. Yapıcı eleştirileri dikkate alır, şikâyetlere açıklayıcı yanıtlar verir ve bağımsız karar almayı garanti eder. Çıkar çatışmalarını göz önünde bulundurarak sürecin tarafsızlığını sağlar.
● Hakemler, çift taraflı kör hakemlik süreci, derginin nesnel ve bağımsız değerlendirme yaparak güvenilirlik sağlar. Hakemler yalnızca uzmanlık alanlarında değerlendirme yapmalı, tarafsızlık ve gizlilik ilkesine uymalıdır. Çıkar çatışması durumunda değerlendirmeyi reddetmeli ve editörü bilgilendirmelidir. İnceledikleri çalışmaların nihai versiyonları yayımlandıktan sonra kullanılabilir. Değerlendirmeyi sadece çalışmanın içeriğine dayalı yapmalı, kişisel önyargılardan kaçınmalıdır. Değerlendirme, yapıcı ve saygılı bir dilde olmalı, zamanında ve etik sorumluluklara uygun şekilde gerçekleştirilmelidir.
● Yazarların, dergiye gönderdikleri çalışmaların özgün olması, doğru atıfta bulunmaları ve alıntı yapmaları beklenir. Çalışmaların yazarları, yalnızca entelektüel katkı sağlayan kişiler olmalı, çıkar çatışmalarını açıklamalıdır. Yazarlar, ham verileri sunmaya ve etik izin belgelerini sağlamaya hazır olmalıdır. Yayın sürecinde yanlış veya hata fark ettiklerinde editörle işbirliği yaparak düzeltme yapmalıdırlar. Aynı çalışmanın birden fazla dergiye gönderilmesi yasaktır. Değerlendirme sürecindeki yazar sırası değiştirilmemelidir. Etik kurul onayı gerektiren araştırmalar için gerekli belgeler sunulmalıdır. Telif Hakkı Devir Formu doldurulmalı ve çıkar çatışmaları belirtilmelidir. Yazarlar, yayımlanan verileri 5 yıl boyunca saklamakla yükümlüdür.
● Kayseri Üniversitesi, kâr amacı gütmeyen bir kamu eğitim kuruluşu olarak derginin yayıncısıdır. Dergi Yönetim Kurulu, editörlerin dergiye gönderilen çalışmaların tüm süreçlerinden sorumlu olduğunu ve kararların ekonomik veya politik kazançlardan bağımsız olarak alındığını taahhüt eder. Yayınlanan makalelerin mülkiyet ve telif hakları dergiye aittir ve her kopyanın kaydını saklama sorumluluğunu üstlenir. Ayrıca, editörler bilimsel suiistimaller, atıf çeteciliği ve intihal gibi sorunlara karşı önlem alır.

Yukarıda bahsedilen etik sorumluluklar ve dışında etik olmayan bir davranış veya içerik ile karşılaşıldığında, bilimseldergilerkoord@kayseri.edu.tr adresine e-posta yoluyla bildirilmesi gerekmektedir.